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ERP是什么,为了什么

发表时间:2018-09-06 10:52浏览次数:131

为提高公司信息化的管理水平,持续提升公司的核心竞争力,公司研究决定,选择了微软ERP系统(MicrosoftDynamics®AX2012 R3)、人力资源系统(E-HR)及办公软件(泛微OA),厦门谦鹭公司作为系统软件的实施商。并于2018年3月2日举行“腾远钴业信息化项目启动会”。 

 建设ERP系统是一项全面的系统工程,涵盖公司的销售、采购、仓库、生产、质量、财务、人力资源、行政办公等各业务部门,为确保该系统在公司的实施成功,公司将成立ERP项目领导小组和ERP项目实施小组,负责ERP的管理工作。



1、ERP项目成功的关键因素

企业ERP是将好的、规范的管理通过信息技术的手段进行固化,同时也通

过信息技术的革新带动管理的进一步优化。信息技术与企业管理进行有机的结合并相辅相成,从而达到企业资源的合理配置,降低成本提高效率,最终目的是为企业赚取利润奠定核心竞争力。那么ERP项目的实施必然会涉及到企业方方面面的管理,如:销售管理、财务核算管理、采购管理、存货管理、生产管理、人事管理、成本管理等等,而这些管理又是通过企业的各个组织单元或各部门互相协同来完成的。也就是说;企业实施ERP项目绝不是企业信息技术部门可以独立完成的,它必须是由企业实行各项管理职责的相关部门与企业IT部门共同来完成的。这也是为什么人们总是说:ERP工程是一把手工程,ERP项目需要企业各相关部门的共同参与。   

ERP实施是一项艰巨复杂的工作,涉及到企业各方面的人。因此要实现这种高技术就必须提高现有人员(包括各级领导、管理人员和职工)的技术水平和素质。这样他们才能适应新系统,使用新系统。因此,在ERP实施过程中要自始至终抓好各层次人员的ERP技术培训,使他们掌握应用ERP系统必要的知识和方法。

培训不只是技术方面的,还在于提高对ERP的认识,特别是广大的管理人员要转化传统的观念,认识到自己才是ERP系统的真正主人。系统的实施必须依靠各级领导、管理人员和广大职工的积极参与才能成功。通过培训使他们了解ERP的思想和功能,了解企业实施ERP系统的必要性,从而增强信心和热情。同时也使他们充分认识到面临的困难和自己在实施该工作中应尽的责任。使自己尽快地进入角色,与计算机中心人员密切配合,详尽地提出自己的要求和见解,努力掌握好本岗位的应用技术认真参与实施工作。只有这样,才能开发出真正实用的好系统,使ERP系统具有生命力,在管理一线扎根生长。

2、什么是ERP?

ERP——Enterprise Resource Planning(企业资源计划系统),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

3、为什么要上ERP?

厂房、生产线、加工设备、检测设备、运输工具等都是企业的硬件资源,人力、管理、信誉、融资能力、 组织结构、员工的劳动热情等就是企业的软件资源。企业运行发展中,这些资源相互作用,形成企业进行生产活动、完成客户订单、创造社会财富、实现企业价值的基础,反映企业在竞争发展中的地位。ERP系统的管理对象便是上述各种资源及生产要素,通过ERP的使用,使企业的生产过程能及时、高质地完成客户的订单,最大程度地发挥这些资源的作用,并根据客户订单及生产状况做出调整资源的决策。

4、成功的ERP到底能给企业带来哪些好处?

(一)显性效应

(1)  库存(成品、半成品,车间双积)降低:

(2)  拖期交货的现象减少;

(3)  改善订单配套完成的状况;

(4)  减少停工待料的现象。通过实施ERP,加强了部门间的沟通渠道,增加了管理的细度,从而使问题追踪容易得多,因而可以大大减少停工待料的现象;

(5)  部门职责明确化,部门间相互推诿的现象减少,由于ERP系统不仅要求各部门各司其职,而且要求各部门积极配合,因此,ERP系统的实施不仅改善部门的沟通,而且消除了管理的“死角”。

(6)  管理的力度和深度大为加强,从而压缩了“管理层次”,实现了“扁平化”管理;

(7)  采购提前期缩短;

(8)  制造成本有所下降;

(9)  可以减少一定数量的管理人员。由于ERP系统实现了“扁平化”管理,大大加强了管理力度和管理范畴,因此,从此角度而言,便可以减少管理人员;

(10)生产能力提高,由于ERP系统无论从物流,信息流方面都明显得到改善,因此毫无疑问,生产能力方面将进一步挖掘潜能。

(二)隐形效应;

(1)缩短产品开发期和生产周期,提高准时交货单,改善客户关系;

(2)提高企业应变能力和市场竞争能力;

(3)提供准确及时的生产经营信息;

(4)提高决策的科学性和指导性;

(5)具有“造血”功能,能为企业培养一批既懂管理又懂技术∕业务的复合性人才,增加了干部的储备;

(6)建立合理的信息化运作管理流程和机制,加强企业团队合作精神;

(7)能持续改善企业的企业运作流程;

(8)提高企业凝聚力,增强企业创新意识以及提高了员工劳动积极性;

(9)增加企业的知名度,提高国际间的合作∕协作能力。

5、附件:小故事分享――什么是ERP  
   一天中午,丈夫在外给家里打电话:“亲爱的老婆,晚上我想带几个同事回家吃饭可以吗?” (订货意向) 
    妻子:“当然可以,来几个人,几点来,想吃什么菜?” 
    丈夫:“6个人,我们7点左右回来,准备些酒、烤鸭、番茄炒蛋、凉菜、蛋花汤……。你看可吗?”(商务沟通) 
    妻子:“没问题,我会准备好的。” (订单确认) 
妻子记录下需要做的菜单 (MPS计划),具体要准备的东西:鸭、酒、番茄、鸡蛋、调料…… (BOM物料清单),发现需要:1只鸭蛋,5瓶酒,4个鸡蛋…… (BOM展开),炒蛋需要6个鸡蛋,蛋花汤需要4个鸡蛋 (共用物料)。
打开冰箱一看 (库房),只剩下2个鸡蛋 (缺料)。 
    来到自由市场,妻子:“请问鸡蛋怎么卖?”(采购询价) 
    小贩:“1个1元,半打5元,1打9.5元。” 
    妻子:“我只需要8个,但这次买1打。” (经济批量采购) 
    妻子:“这有一个坏的,换一个。”(验收、退料、换料) 
回到家中,准备洗采、切菜、炒菜…… (工艺线路),厨房中有燃气灶、微波炉、电饭煲…… (工作中心) 。 
    妻子发现拨鸭毛最费时间 (瓶颈工序,关键工艺路线) ,用微波炉自己做烤鸭可能来不及 (产能不足) ,于是阅览室在楼下的餐厅里买现成的 (产品委外)。 
    下午4点,接到儿子的电话:“妈妈,晚上几个同学想来家里吃饭,你帮忙准备一下。” (紧急订单)

“好的,你们想吃什么,爸爸晚上也有客人,你愿意和他们一起吃吗?” 
   “菜你看着办吧,但一定要有番茄炒鸡蛋,我们不和大人一起吃,6:30左右回来。” (不能并单处理) 
   “好的,肯定让你们满意。” (订单确定) 
    鸡蛋又不购了,打电话叫小店送来。”(紧急采购) 
    6:30,一切准备就绪,可烤鸭还没送来,急忙打电话询问:“我是李太,怎么订的烤鸭还不送来?”(采购委外单跟催) 

“不好意思,送货的人已经走了,可能是堵车吧,马上就会到的。” 
门铃响了。

“李太太,这是您要的烤鸭。请在单上签一个字。”(验收、入库、转应付账款) 6:45,女儿的电话:“妈妈,我想现在带几个朋友回家吃饭可以吗?” (呵呵,又是紧急订购意向,要求现货) 
“不行呀,女儿,今天妈已经需要准备两桌饭了,时间实在是来不及,真的非常抱歉,下次早点说,一定给你们准备好。” (哈哈,这就是ERP的使用局限,要有稳定的外部环境,要有一个起码的提前期)。 
  …… …… 
  送走了所有客人,疲惫的妻子坐在沙发上对丈夫说:“亲爱的,现在咱们家请客的频率非常高,应该要买些厨房用品了 (设备采购) ,最好能再雇个小保姆 (连人力资源系统也有缺口了)。 
  丈夫:“家里你做主,需要什么你就去办吧。”(通过审核) 
  妻子:“还有,最近家里花销太大,用你的私房钱来补贴一下,好吗?”(最后就是应收货款的催要) 
  现在还有人不理解ERP吗?记住,每一个合格的家庭主妇都是生产厂长的有力竞争者。